관리및문서작업
정부 기관, 시청 사무소부터 기록관과 도서관 시스템에 이르기까지 공공 부문 조직은 기록 디지털화, 문서 업무 프로세스 간소화, 실물·디지털 파일 양쪽의 완전한 추적 가능성 확보에 대한 압력이 점점 커지고 있습니다.
종이 기반 기록물이 하이브리드 문서 관리 체계로 전환됨에 따라, 일선 직원은 이동 중에도 파일을 캡처하고 추적하며 감사할 수 있는 견고하고 사용하기 쉬운 도구를 필요로 합니다. 현재 NewlandAIDC의 바코드 판독 솔루션은 다음 분야에서 널리 채택되고 있습니다:
- 기록 센터·기록관에서의 파일·서류철 입출고 관리
- 문서 보관소의 재고 확인과 정기 실사 작업
- 부서 간 기밀 파일·사건 폴더 추적
- 사무 기기·문구류의 자산 등록 관리
- 도서관·등기소의 셀프서비스 업무 프로세스
NewlandAIDC는 다기능 모바일 데이터 단말기와 스캐너 제품군을 제공하며, 하루 종일 파일, 서가, 서식의 바코드를 빠르고 편안하게 스캔해야 하는 행정 직원을 위해 전용 설계되었습니다.
인체공학적 편안한 설계, 긴 배터리 수명, 마모되거나 대비가 낮은 라벨에서도 안정적인 1D/2D 디코딩 성능을 갖춰 문서 업무 흐름을 끊김 없이 유지하며 직원의 작업 효율을 떨어뜨리지 않습니다.
NewlandAIDC는 이미 정부 기관, 기록관, 공공 서비스 센터에 서비스를 제공하고 있으며, 당사 기기가 기록 관리, 문서 추적, 사무 자산 통제 분야에서 검증된 도입 사례를 공유할 수 있습니다.
당사의 솔루션은 신뢰성이 높고 도입과 유지보수가 쉬우며 기본 IT 인프라만으로 운영 가능해 공공 부문 팀에 다음과 같은 이점을 제공합니다: - 파일 이동 동향을 실시간으로 디지털화
- 수동 장부 기입과 전사 오류를 완전히 제거
- 정기 실사와 감사 작업의 효율 향상
- 기밀 문서의 전 과정 추적 가능성 강화
- 직원에게 모바일 핸즈프리 작업 도구 제공
NewlandAIDC를 선택하는 이유:
- 일상 행정 업무에 최적화된 견고하고 인체공학적인 기기
- 모바일 컴퓨터부터 웨어러블 스캐너까지 다양한 제품 라인업
- 마모된 저대비 라벨에서도 안정적인 디코딩 성능
- 전체 근무 교대를 커버하는 긴 배터리 수명
- 각종 문서 관리 시스템과의 원활한 통합 지원
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